| （2）情報を分かち合う |
活動が成功するためには、メンバーで「情報を分かち合う（共有する）」ことが大切です。
普段みなさんは、自分の知っていることを話したり、文章にして書いてみたりしますよね。
それが「情報を分かち合う」ということです。
知識のほかにも、ミーティング（話し合い）の記録を休んだメンバーに知らせたり、
メンバー間の連絡をスムーズにすることによって、活動がうまくいくようになります。
それでは、いろいろな情報共有の形があるので、見てみましょう。 |
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| ▼メーリングリストで情報共有【メンバー間の連絡に便利！】 |
「メーリングリスト」を使えば、一つのメールアドレスに送ったメールが、 グループのみんなにいっぺんに送られます。
メーリングリストについて詳しくは「便利な道具箱＞グループのための道具＞メーリングリスト編」を見てね！
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| ▼共有フォルダ |
ネット上にWordやPDFなどの資料を保存しておけば、メンバー全員がいつでも、最新の資料を見ることができます。
共有フォルダの無料サービスを行っているのは、以下のとおりです。
●Yahoo…Yahoo
メーリングリストに登録すると共有フォルダ「ブリーフケース」が使えます。 |
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| ▼メールを使って情報共有 |
メールなら、添付ファイル（画像や、WordやExcelなどの文書ファイル）が送れます。
また、10MB以上の大きな容量のファイルを送るときは、↓の無料サービスが便利です。
●データ便
●おくりん坊 …など |
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| ▼掲示板（BBS）で情報共有 |
掲示板というのは、インターネット上の掲示板です。 みんなに知らせたい情報を、掲示板に書き込めば、
メンバーは好きなときに読むことができます。
議事録（ミーティングの記録）を掲示板に書き込めば、 ミーティングに欠席したメンバーもいつでも見ることができます。
グループ専用の掲示板を作ることができます。 パソコンのインターネットでも見れるし、携帯電話でも見れます。
●ティーカップ
●ヒデBBS …など |
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| ▼電話、FAXを使って情報共有 |
電話は、伝えたいことが早く、しかも相手の確認がすぐに取れて安心です。
メンバー間の連絡を電話やFAXでとる場合、メンバーが多いと全員に連絡するのが大変です。
そこで、スムーズに連絡できるように連絡網を作ってみましょう！（例：Wordでつくる連絡網）
FAXは、文書などを見てもらいたいときに便利です。 |
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他に「こんな方法があるよ！」とか、「こうしたらうまくいったよ！」というアイディア、意見があったら、是非教えてください！
info@ftcj.com |
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| 「情報をチカラにする！（3）情報にはご注意！」を読む→ |
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